Tuyển dụng nhân viên lễ tân – hành chính

Mô tả công việc

– Tiếp đón và chỉ dẫn khách hàng
– Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến

– Soạn thảo các hợp đồng, thông báo, quyết định..
– Phân loại và phân phối công văn, thư đến cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu
– Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các phòng ban bộ phận liên quan
– Cung cấp giấy giới thiệu cho các bộ phận
– Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
– Thực hiện việc mua sắm, thanh toán cho các nhà cung cấp, lao động thuê ngoài liên quan đến công tác hành chính, văn phòng (bao gồm việc đối chiếu công nợ vé máy bay, các dịch vụ thuê ngoài như chuyển phát nhanh, công chứng dịch thuật, …. hàng tháng).

Yêu cầu công việc

– Nữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, hành chính…

– Ưu tiên nữ, có ngoại hình ưa nhìn
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 3 năm trở lên
– Từ 32 tuổi trở xuống
– Sử dụng tốt vi tính, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
– Anh ngữ: Khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh tốt

Kinh nghiệm

– Hiểu biết các luật cơ bản hiện hành như luật dân sự, luật lao động,…
– Hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức chuyên môn lữu trữ
– Hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty
– Thể lệ, quy trình, quy định gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản .
– Phong  thái chuyên nghiệp;

– Kỹ năng giao tiếp tốt
– Thái độ làm việc nghiêm túc, chăm chỉ, có ý thức cầu tiến trong công việc.

– Có hộ khẩu trường trú tại quận Hà Đông, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Thanh Trì…

Lương: Liên hệ